EPO自2025/10/01開始接受線上送件彩色及灰階圖式

黃蘭閔/北美智權 智權法規研究組

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圖片來源:歐洲專利局EPO

2025年10月1日起進入EPO的PCT案,若有彩色、灰階圖式,只要滿足兩項要件,EPO將取用彩色、灰階圖式:要件一,PATENTSCOPE可查到原始送件的彩色、灰階圖式檔案;要件二,WIPO國際公開本載明此一事實。兩項要件中,若任一項未滿足,EPO仍會取用國際公開本所載黑白圖式。

如先前報導[1],2025年9月5日EPO正式公告:2025年10月1日起,透過Online Filing 2.0、ePCT、EPO Contingency Upload Service、MyEPO等方式線上提交者,EPO將接受其彩色、灰階圖式送件,且將以該局收件的原樣圖式開放公眾查閱。[2]

如EPO審查基準A-IX, 1.2及7.1說明,EPO原即接受彩色圖式及相片送件,但會掃成黑白圖檔,公開及公告本刊印及開放公眾查閱版本,都使用轉製而成的黑白圖檔。且今年7月7日即已預告10月1日起採用新的申請案及文件格式規範,以電子方式提交的申請案,其圖式可採用彩色或灰階方式呈現,惟仍須以耐久、線條厚度一致且界限清晰的筆劃或區塊繪製,需有足夠對比度,以便在300 dpi的解析度下清楚顯示。[3]

可是須注意的是,申請案說明書、請求項、摘要,不在EPO這波開放項目,若說明書、請求項、摘要出現彩色或灰階,EPO申請案公開及公告作業,仍會按現行辦法直接轉換為黑白。同時,文字表色(colour specification)描述未必客觀準確,EPO也不建議在說明書、請求項、摘要以文字提示顏色特徵,像是描述某元件顏色為Beige、Yellow之類。

如部分事務所指出,生技化學、醫療器材、健康科技、軟體、圖形介面、工程……等領域發明案圖式,都有可能因此提升圖式品質、精準呈現發明內容。然而,不是全部專利局都同步接受彩色、灰階圖式。以中、歐、日、韓、美五大專利局為例,僅韓國接受一般申請案採用彩圖;中、美兩國的作法是有限度開放,必須以顏色輔助解釋技術內容的申請案,可准以使用彩圖;日本則和英國、法國、荷蘭、比利時等國一樣,目前並不接受彩圖,申請案圖式只能採用黑白線繪圖或灰階圖。[4]

此外,EPO所出優先權證明文件,無論是紙本或電子權證,未來都會如實反映EPO原始收件內容,若原收件內容包含彩色、灰階圖式,其紙本及電子權證也會包含彩色、灰階圖式。只不過,個別專利局透過WIPO DAS權證交換平台取用電子權證後,可能依該局作業需求或法規規定轉檔為黑白圖式。

換言之,若要在多國申請專利、有優先權主張需求,採用傳統黑白線繪圖仍是最低風險的申請方法。

歐洲專利申請案(Euro-direct申請案)

依EPO公告辦法,2025年10月1日起線上向EPO直接提交的歐洲專利申請案,可包含彩色及灰階圖式,一案圖式可同時混有黑白線圖、彩色及灰階圖式。

分割案亦是比照辦理,但EPO提醒,有彩色、灰階圖式的分割案,仍須通過Article 76(1) EPC審查,也就是不能有超出母案原始揭露範圍者,否則無法享有母案優先權。

同理,若新案主張優先權,但送件時不小心遺漏說明書、圖式部分內容(missing parts of the description or missing drawings,簡稱遺漏部分),而優先權案內容恰有新案遺漏部分的內容,這種情況若想後補遺漏部分並依Rule 56(3)或Rule 56a(4) EPC保留原始申請日,後補圖文須與優先權案原圖文內容一致,若優先權案原圖為黑白圖式,後補圖式也須是黑白圖式。

PCT案國際階段

PCT法規本身不接受彩色圖式,要是申請人所提PCT案內含彩色圖式、彩色照片,WIPO國際局(International Bureau,簡稱IB)接手處理、辦理國際公開時,會先轉檔採用黑白圖式,但可於國際公開本封面提示有彩色或灰階圖式、開放公眾於PATENTSCOPE查閱下載原圖式檔案。

如WIPO PCT簡中電子報《PCT通訊》2019年4月第04/2019期「實務建議」專欄說明:這類案件在其PATENTSCOPE上的文件列表中,原始申請文件條目右側,以下兩種圖標會擇一顯示。彩色圖標表示PCT國際公開本首頁已提示PCT案包含彩色、灰階圖式;反之,灰色圖標表示國公開本首頁沒有此一提示。[5]

圖1. 圖片來源: WIPO

以PCT/EP2025/056465為例,其國際公開本WO 2025/190867 A1首頁公開狀態欄寫明:“Published […] in black and white; the international application as filed contained color or greyscale and is available for download from PATENTSCOPE”(請見圖2紅框圈出文字)

圖2. 圖片來源:WIPO
圖3. 圖片來源:WIPO

而再查詢PATENTSCOPE該案案卷,點選「文件」(Documents)頁籤,其下「國際局文檔中的相關文件」(Related Documents on file at the International Bureau)欄位,可於「提交的申請正文」(Application Body as Filed)條目見到一彩色圖標,滑鼠游標停在彩色圖標上時,會帶出說明文字「提交的國際申請保留任何顏色或灰階圖像」(International application as filed retaining any color or greyscale images),也就是提示該案原始申請即提交彩色、灰階圖式,且可於PATENTSCOPE該案案卷處查閱下載。[6]

而若使用ePCT、Online Filing 2.0在2025年10月1日或該日後向EPO提交一PCT案,EPO會把所收彩色、灰階圖式原檔案傳送給IB,透過前述機制,公眾連進WIPO的檢索平台PATENTSCOPE檢索該案,即可在它的案卷查閱下載原先提交給EPO的彩色、灰階圖式檔案。[7]不過正式提交PCT案之前,EPO和WIPO一樣,都建議申請人利用WIPO提供的PDF/DOCX轉檔預覽工具先確認轉換效果,畢竟目前許多專利局仍只認轉檔後的黑白圖式。[8]

PCT案進入EPO

2025年10月1日起進入EPO的PCT案,若有彩色、灰階圖式,只要滿足兩項要件,EPO將取用彩色、灰階圖式:要件一,PATENTSCOPE可查到原始送件的彩色、灰階圖式檔案;要件二,WIPO國際公開本載明此一事實(即國際公開本需有這段文字:“the international application as filed contained color or greyscale and is available for download from PATENTSCOPE”)。兩項要件中,若任一項未滿足,EPO仍會取用國際公開本所載黑白圖式。

至於2025年10月1日前即進入EPO的彩色、灰階圖式PCT案,EPO一律取用國際公開本所載黑白圖式,若後續程序申請人提交彩色、灰階圖式,EPO將依Article 123(2) EPC審查是否有超出原始申請範圍問題。

備註:

[1] 〈EPO數位轉型再推進:MyEPO服務新增彩色圖稿與靈活檔案遞交選項〉,請見https://naipnews.naipo.com/29987/

[2] Notice from the European Patent Office dated 5 September 2025 concerning drawings in colour and greyscale,請見https://www.epo.org/en/legal/official-journal/notice-5-september-2025

[3] Decision of the President of the European Patent Office dated 7 July 2025 on the presentation of application and other documents,請見https://www.epo.org/en/legal/official-journal/2025/07/a49.html

[4] 多間事務所都有相關說帖評析,包括但不限於:

-Colour drawings for European patents: key EPO regulations,請見https://isern.com/en/colour-drawings-european-patents-epo/

-EPO confirms to Barker Brettell that they are making updates to the register to accept colour drawing as well as greyscale when an application is filed electronically from 1 October 2025,請見https://www.barkerbrettell.co.uk/23620-2/

-EPO to Accept Colour Drawings from 1 October 2025 – What Applicants Need to Know!,請見https://www.linkedin.com/pulse/epo-accept-colour-drawings-from-1-october-2025-xxovf

-Colour drawings to be allowed at the EPO,請見https://www.vennershipley.com/insights-events/colour-drawings-to-be-allowed-at-the-epo/

[5] 「提交彩色附圖時應注意的問題」,請見https://www.wipo.int/documents/d/pct-system/docs-zh-newslett-2019-newslett_2019.pdf

[6] PCT/EP2025/056465該案PATENTSCOPE案卷資料,請見https://patentscope.wipo.int/search/en/detail.jsf?docId=WO2025190867

[7] WIPO 2025年9月12日所發《PCT申請人指南》更新(PCT Guide Updates),亦已同步修改,請見https://mailchi.mp/wipo.int/pct-applicants-guide-update-12-09-25

[8] WIPO Document Converter,請見https://pctdemo.wipo.int/DocConverter/pages/home.xhtml,及https://pctdemo.wipo.int/DocConverter/pages/pdfValidator.xhtml

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