歐洲專利局（European Patent Office, EPO）在其《2028戰略計畫》持續推動下，於９月８日宣布將自2025年10月1日起為MyEPO服務增添兩項重要功能。這些新措施不僅呼應用戶需求，更代表EPO逐步邁向2026年全面採用DOCX格式的里程碑，涵蓋專利授權流程的完整數位化。
彩色與灰階圖稿正式納入電子遞交
過去，所有遞交至EPO的彩色圖稿都會被系統轉換成黑白版本，經常影響專利圖稿的清晰度與表現力。自10月1日起，無論透過哪一種EPO電子遞交工具，用戶均可提交彩色或灰階圖稿，並適用於所有自該日起提交的歐洲專利申請與後續電子文件。
EPO強調，相關申請仍需符合《歐洲專利公約》第123(2)條與第76條的規範，並已於2025年9月的《官方公報》中發布詳細指引。值得注意的是，這項新功能暫不適用於PCT國際階段的申請。
OLF 2.0開放DOCX與獨立PDF圖稿並存
另一項創新則針對參與 DOCX遞交試點計畫的用戶。自10月1日起，這些用戶可選擇將圖稿以獨立PDF檔案提交，而不必再將圖紙嵌入至單一DOCX檔案內。此舉大幅提升了撰寫與編輯的靈活性，讓申請文件的處理更符合實務需求。
EPO同時指出，所有系統已全面升級，確保彩色與灰階圖稿能在審查、公告、以及專利核發的整個程序中，始終以原貌保留，不再進行黑白轉換。這將使專利文件在公開與核准階段更貼近申請人原始的技術呈現。
有關新規定的法律依據，已載於EPO主席2025年7月於《官方公報》發布的決定與更新版DOCX定義中，並將於近期陸續透過EPO公告作進一步說明。
參與試點與用戶招募
EPO呼籲專利代理人與企業可透過官方連結申請成為試點用戶，率先體驗並測試即將全面推廣的創新功能。尚未使用EPO線上服務的申請人，亦可考慮加入數位化專利授權流程，一旦完成首件申請，即可透過MyEPO平台全面管理後續與EPO的互動。
展望未來：eOLF即將走入歷史
EPO同時提醒，桌面版 Online Filing (eOLF) 軟體將於2025年12月31日停止服務。自2026年1月起，Online Filing 2.0 (OLF 2.0) 將成為唯一標準遞交平台，其他程序性請求則可透過OLF 2.0或MyEPO提交。若涉及eOLF與各國專利局間的使用問題，申請人需直接向相關國家專利局查詢。
隨著彩色圖稿與DOCX靈活遞交選項的引入，EPO邁向全數位化專利授權程序的進程更加穩固，也彰顯其「以用戶為核心」的服務導向。
資料來源：MyEPO services – meeting users’ needs with colour drawings and a flexible filing option, EPO.org, 08.09.2025
