UKIPO宣布全新「One IPO專利服務」即將上線:專利申請人必須完成5大準備

李淑蓮╱北美智權報 編輯部

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英國智慧財產局(UKIPO)於9月10日宣布,全新 「One IPO 專利服務」 即將在2026年初正式推出,將徹底改變專利客戶與IPO互動的方式。為確保順利過渡,UKIPO特別提醒所有專利權人及申請人,需及早完成以下5項重要準備工作

  1. 隨時關注官方最新進度

IPO預計於服務正式上線前 6至8週 公布確切日期。時間點目前定於2026年初,待中央政府完成嚴格評估,確認服務品質達到最高標準。相關消息將透過 GOV.UK網站 與 官方社群媒體 對外公布。

  1. 設立並啟用IPO帳戶

要使用新的One IPO系統服務,首要步驟是建立 專屬的IPO帳戶

針對擁有大量專利的專利持有人,UKIPO已逐步聯繫擁有大量英國專利的組織,協助確認專利是否正確連結至公司帳戶,並邀請指定管理員開立帳號。管理員可再邀請其他成員加入。

至於擁有少量專利的專利權人(通常少於200件):可於服務正式上線時,直接透過UKIPO網站註冊帳戶。

如果企業認為自己應該是UKIPO主動聯繫的對象,但尚未收到通知,可立即以電郵查詢 (information@ipo.gov.uk)。

  1. 了解現有服務即將變動

隨著One IPO啟用,部分現行服務將逐步淘汰:

  • eOLF:2025年底前,所有eOLF用戶都會可轉換至One IPO;自2026年1月1日起,EPO將停止eOLF之技術支援。以防用戶因某些理由無法正常使用One IPO,UKIPO將允許用戶持續透過eOLF遞交英國專利申請至2026年4月1日。
  • PCT申請:自2026年1月1日起,必須透過 ePCT 辦理。
  • WebF:將於One IPO公開上線後立即停用,新平台會全面取代WebF。
  • 紙本申請:IPO仍將接受紙本遞交GB、PCT及EP專利申請,但表格格式將更新,以符合新系統架構。
  1. 更新eOLF軟體憑證(Soft Certificate)

所有eOLF用戶必須在 2025年11月30日前 更新軟體憑證,否則將影響服務存取。流程如下:

(1) 電郵至 eOLFSoftCert@ipo.gov.uk 提出申請,提供姓名、單位組織及電子郵件。

(2) 安裝IPO提供的新憑證。

(3) 前往IPO網站「How to file」頁面完成註冊。

  1. 掌握更多新制資訊

UKIPO將持續發布系列更新,內容涵蓋 新帳戶功能、專利申請流程及支付方式 等。用戶可透過 Gov.uk官方頁面、社群媒體 以及 IP Connect電子報 取得最新消息。

資料來源:Five things patents customers must do for the new One IPO service, UKIPO, 10 September 2025


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