黄兰闵/北美智权 智权法规研究组
欧洲专利局(EPO)2025年12月16日公告多项调整,除先前报导过的第三方公众意见及PACE加速办法修订[1],案件进度查询也有新规定[2]。
案件进度查询办法调整
EPO宣布自2026年2月1日起,案件进度查询,一律须在线提交制式表格EPO Form 1012,且每次仅能以指定表格查询单一申请案或专利案件的处理进度。EPO收到进度查询申请表后,会立即发出收件确认,之后通常会再回复说明下一步动作预估时间,并尽力在预估时间内完成处理。所收进度查询申请表及EPO回复,将列入相关案件的案卷档案,开放公众查阅。
EPO的公告明示,案件进度查询无加速效果,且遇有特定状况,比方申请人未在官期内缴付欧洲专利申请案维持费,有可能导致EPO处理作业延误。
不过值得注意的是,两种特殊情况下,案件查询申请会让EPO自动加快处理相关案件,目标在收到此次进度查询申请需求后,一个月内完成下一动作:一是查询的目标案件,正是EPO同意给予PACE加速处理的案件;二是申请人先前已就同一目标案件提交案件查询申请,但未在EPO回复预估时间内收到审查报告。
尽管如此,有欧洲代理人提醒[3],欧洲专利申请案申请进度缓慢早为人诟病,即使向EPO查询,该局给出的预估时间往往是乐观版本,加提PACE加急,也罕能达到预期结果,此次公告给出一个月发OA的时程规画,虽是正面讯息,不过既是努力「目标」,换言之,EPO不保证达成。
案件进度查询不同于PACE,除前述例外状况,案件进度查询在EPO无加速作业效果,若申请人不满意EPO的预估时程,可利用PACE办法请求加速审查,同时,符合各项要件的PPH机制亦有加速效果,而声明放弃收取部分EPO官函的作业方式[4],则可令欧洲专利申请节奏更加紧凑,间接加快申请速度。
PACE审查加急办法
其中的PACE审查加急办法,在欧洲专利申请案由EPO审查部门接手负责之后[5],申请人随时可利用制式书表EPO Form 1005在线提出请求,毋须缴纳额外规费,相对PPH,几乎没有绑什么适用要件。但一案只有一次请求机会,一份请求书表也只能针对单一申请案提PACE审查加急。不同于案件进度查询办法,EPO不会公布或开放查阅一申请案的PACE审查加急请求。
不过,开放PACE审查加急申请是一回事,官方有没有资源照单全收又是另一回事。EPO已表明部分技术领域有加急难度,且若同一申请人所提多数申请案都并提PACE审查加急,依EPO游戏规则,该名申请人将被要求自行选择保留哪些案件的PACE加急,未选择的案件即无PACE加急处理。
总之,EPO如果同意就一申请案给予PACE加速审查待遇,取EPO审查部门收到申请案之日、申请人回复EPO检索比对意见之日、PACE请求日,三个日期中最后发生者为基准日,EPO将以该基准日起3个月内寄发OA为目标启动实审,并尽力在收到申请人OA回复之日起3个月内寄发下一OA或其他官函。
不过,要是申请人自行撤回PACE或欧洲专利申请、请求延期,又或EPO作成视为撤回、拒予专利处分,该申请案就会丧失PACE加急资格。因单一申请案只有一次PACE审查加急机会,一旦丧失PACE审查加急资格,就不会再有机会重回PACE审查加急轨道。此外,假使维持费未于到期日前缴纳,无法确认申请人是否仍有欧洲专利申请意愿,EPO加急处理作业亦会随之中断。
PACE检索加急办法废止
按旧有办法,若申请人请求PACE检索加急,自欧洲专利申请案申请日或Rule 161(2) EPC规定官期(即Rule 161/162 communication寄发日起6个月)截止日起算,EPO设定目标是在6个月内出具检索报告。
然而,EPO认为,欧洲专利申请案多数案件已可在6个月内完成检索,PACE加急作用不大,于是正式公告[6],自2026年2月1日起更新制式窗体EPO Form 1005,PACE加急办法剔除检索选项,仅保留实审加急。
根据EPO《2024年质量报告》[7](本文撰写时所能取得最新的EPO年度报告)显示,EPO标准检索作业时间平均已降至5.5个月,6个月内完成标准检索作业的案件比率年化数据为85.1%。
图1. EPO标准检索作业时间平均已降至5.5个月;数据源:EPO《2024年品质报告》
备注 :
[1] 〈欧洲专利局EPO推出新制:强化公众参与工具并优化加速审查流程〉,请见https://naipnews.naipo.com/37061/。
[2] Notice from the European Patent Office dated 16 December 2025 concerning the handling of enquiries as to the processing of files,请见https://www.epo.org/en/legal/official-journal/2025/12/a70。
[3] EPO picking up the PACE?(https://www.marks-clerk.com/insights/latest-insights/102lzhz-epo-picking-up-the-pace/)。
[4] Notice from the European Patent Office dated 30 November 2015 concerning ways to expedite the European grant procedure,请见https://www.epo.org/en/legal/official-journal/2015/11/a94。
[5] PCT进入欧洲区域阶段案件,若国际阶段曾指定EPO作其(补充)国际检索单位,原则上随时(例:在进入EPO时、提交Rule 161/162 communication回复时)都可加提PACE审查加急请求。
[6] Notice from the European Patent Office dated 16 December 2025 concerning the programme for accelerated prosecution of European patent applications (“PACE”),请见https://www.epo.org/en/legal/official-journal/2025/12/a69。
[7] EPO Quality Report 2024,请见https://link.epo.org/web/general/annual-review-2024/en-quality-report-2024.pdf。EPO所谓标准检索作业,并不包括未满足发明单一性、不明确、不完整案件的检索;此外,依报告披露,第95百分位数(p95)的检索暨书面比对意见作业时间为10.2个月。