李淑蓮╱北美智權報 編輯部
根據歐洲專利局（EPO）2026年1月9日的官方消息，在歷經為期半年的成功試點後，人工智慧（AI）技術在口頭程序會議記錄中的應用將迎來重大擴張。自 2025 年 5 月起，已約有150場口頭程序率先採用了AI輔助編寫會議記錄，這項試點計畫獲得了參與部門與使用者的一致好評。基於這些正面回饋，官方決定於 2026 年內將此模式推廣至所有審查及異議階段的口頭程序，其適用範圍也將同步延伸至受理處（Receiving Section）與法律部門（Legal Division）所主持的程序。
在具體的運作機制上，這套 AI 輔助流程與現有的視訊會議系統緊密結合。口頭程序進行期間，系統會透過視訊軟體同步錄製音訊，並由專屬 AI 工具即時生成逐字稿。程序結束後不久，合議庭的第二成員將利用另一項 AI 工具對逐字稿進行加工，快速產出會議記錄草案。為了確保法律效力與準確性，這份草案必須經過第二成員的細心修訂，最後由整個合議庭依據《歐洲專利公約施行細則》（EPC）第 124(3) 條之規定正式定稿。在資料保護方面，官方採取了嚴格的隱私措施，一旦會議記錄正式送達程序參與方，原始錄音及相關逐字稿將會被立即刪除。
回顧2025年的試點經驗，這項技術不僅在技術層面上得到了精進，也顯著提升了公務效率。透過試點，開發團隊成功優化了逐字稿生成的準確度與速度，並進一步強化了AI提示工具（prompting tools）的效能。審查與異議部門的專業人員指出，AI的輔助讓會議記錄在結構、語言品質以及邏輯連貫性上都有了明顯進步，這項改變也受到了程序當事人的普遍歡迎。
最重要的是，這項技術創新為工作流程帶來了實質性的變革。過往負責記錄的人員往往需耗費大量心力在即時書寫上，而現在藉由AI的分擔，他們得以將更多專注力放在程序中的法律討論與案件實質內容的溝通上。整體而言，AI 的介入不僅讓會議記錄的產出更具效率，也確保了口頭程序能以更高水準的品質與專業度進行。
參考資料：
- Use of AI to support minute-taking in examination and opposition oral proceedings set to expand, EPO news & events, 09.01.2026
